Importancia y desventajas de los EEFF

 

Conocer en qué consiste un estado financiero (EEFF) nos permite interpretar y analizar su información para poder decidir en los negocios futuros. Pero antes de poder tomar este tipo de decisiones, se debe considerar los puntos importantes de estos estados financieros. Es por esto que en este blog, veremos su importancia y algunas desventajas de los estados financieros. 

¿Qué son los EEFF?

Los EEFF o estados financieros son presentados como documentos que permiten visualizar un resumen entre deudor y acreedor. Usualmente los usuarios utilizan estos documentos para percibir el estado o realidad en la que se encuentra la empresa.

La funcionalidad de los EEFF, es auxiliar en el mantenimiento o control de la empresa, además de permitir una toma de decisiones fundamentada. Y como existe tanta información financiera, los EEFF se dividen de acuerdo a las diferentes informaciones necesarias.

Tipos de EEFF

Los estados financieros básicos informan sobre el desempeño financiero del negocio, su rentabilidad y liquidez a través de varias actividades a realizar como:

1. Estado de resultados: Determina el monto de ingresos y gastos, así como la diferencia entre estos a la cual se le llama utilidad o pérdida.

2. Estado de variaciones en el capital contable: Este muestra los cambios en la inversión de los accionistas de la empresa. 

3. Estado de flujo de efectivo: En este informe se incluyen las entradas y salidas de efectivo que tuvo una compañía en un periodo de operaciones para determinar el saldo o flujo neto de efectivo al final del mismo. 

4. Estado de situación financiera (Balance general): En él se muestra el monto del activo, pasivo y capital contable en una fecha específica, es decir, se presentan los recursos con que cuenta la empresa, lo que debe a sus acreedores y el capital aportado por los dueños. 

Estas actividades están relacionadas entre sí por las cifras obtenidas. Primero se elabora el estado de resultados, donde se cuantifica la utilidad o pérdida de un negocio, luego este resultado forma parte del estado de variaciones en el capital contable. Asimismo, el saldo final obtenido en ese informe financiero corresponderá al saldo de capital contable dentro del balance general o estado de situación financiera y al mismo tiempo se elabora el estado de cambios en la situación financiera para explicar los motivos del cambio de la cifra del efectivo de un año con respecto al anterior. Finalmente, el saldo de efectivo que aparece en dicho informe corresponderá al saldo de la partida de efectivo dentro del balance general.

Dato| Antes de elaborar los estados se hace una recapitulación de lo que cada informe financiero revela.

Importancia de los EEFF

Los Estados financieros tienen una gran importancia, ya que tiene como propósito proveer información de las empresas acerca de su situación financiera, siendo más específica, informa sobre el resultado de operaciones, los cambios en su capital/patrimonio contable y sobre sus recursos o fuentes útiles para los encargados de la toma de decisiones económicas. 

Además, también muestran los resultados de los manejos de recursos para la administración de la empresa, es por ello que proveen información sobre la evolución (o en general cualquiera de los cambios) de los siguientes términos: 

• Activos

• Pasivos

• Capital Contable

• Patrimonio Contable

• Ingresos

• Costos y Gastos       

• Flujos de Efectivo

Con lo antes mencionado logran los gerentes (o algún encargado del área de finanzas) anticipar las necesidades o la generación de flujos de efectivo futuros para la empresa. 

Para finalizar, como resumen los EEFF son muy utilizados por los usuarios para “percibir la realidad de las empresas y en general de cualquier organización económica donde los informes constituyen el producto final del llamado ciclo contable” (Guajardo G, p. 152).

¿Cuáles son las desventajas de los EEFF?

Los EEFF tienen considerables ventajas que permiten una rápida solución en problemas que afectan en la empresa. Pero así como existen ventajas, también se encuentran las desventajas de utilizar los EEFF. Una de las más importantes, son los patrones que se generan. Otras desventajas son; 

• En la toma de decisiones los datos y cifras se basan en el mercado. Considerando que el mercado cambia de un momento a otro, las cifras recolectadas generarán diferencias en los análisis para una decisión. 

• Los EEFF si bien muestran la situación de la empresa, no muestran si existe o no un mejoramiento en comparación con el año anterior.

• Los EEFF no muestran una información completa para tomar una decisión económica, esto es producto a que, la información reflejada son efectos financieros de acciones pasadas, que solamente se basan en contextos financieros. 

Referencias

• Escalante, D., Pedro, P., Hulett, R., & Neyi, L. (n.d.). Importancia de la auditoría de estados financieros para las Pyme´s. 20, 19–28. 

• ​Guajardo, G. (n.d.). Contabilidad Financiera, 5ta Edicion. Retrieved May 17, 2023, from www.FreeLibros.me

• Castrellón Calderón, X., Cuevas Castillo, G. Y., & Calderón, R. E. (2021). LA IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS EN LA TOMA DE DECISIONES FINANCIERA-CONTABLES. FAECO sapiens, 82-92.

• EstebanU. (23 de Enero de 2021). ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de los análisis de estados financieros? Recuperado el 18 de Mayo de 2023, de Mira Cómo Se Hace: https://miracomosehace.com/ventajas-desventajas-analisis-estados-financiero

• Fuentes, C. J. (2017). ESTADOS FINANCIEROS BASICOS. Editorial ISEF Empresa Líder.

Autoras: Ariadna Cortez / Vanessa Monilla