El equilibrio empresarial: Cómo gestionar los costos e inversiones en mi empresa de forma eficiente.

 Por Jorge Valdebenito y Paola Vergara

El día de hoy veremos la importancia de tener un equilibrio entre los costos y de inversiones en una empresa. Introduciremos ambos conceptos con sus respectivas ramificaciones y discutiremos estrategias y mejores prácticas para gestionar costos y realizar inversiones que impulsen al éxito de nuestra empresa, dando paso no solo financieros sino también de marketing y en gran parte de administración empresarial.

💡 Cabe recalcar que esto solo es una recomendación, los contextos y mercados en que opere cada empresa son diferentes. Por lo que queda a criterio del lector seguir estas recomendaciones.

Comprendiendo costos

Toda empresa posee diferentes tipos de costos. Estos son una gran forma de evaluar los gastos de una compañía y cómo impactan en sus operaciones, eficiencia y ganancias.

Existen 8 tipos de costos, y estos son:

1. Costos Fijos → como su nombre lo indica, son costos que no varían con el nivel de producción o ventas de la empresa, en un corto plazo.
2. Costos Variables →  estos costos son todo lo contrario a los fijos, son costos que están relacionados directamente con el nivel de producción o ventas de empresas, a medida que aumenta la producción, aumentan los costos variables.
3. Costos Directos → Son los costos que se desprenden de la producción de un bien o servicio
4. Costos Indirectos → Estos no se encuentran relacionados a la producción de bienes o servicios.
5. Costos de Producción → también conocidos como costos de operación, son los gastos necesarios para mantener un proyecto en funcionamiento.
6. Costos de Distribución → Son los costos asociados con el transporte, almacenamiento y entrega de productos terminados a los clientes.
7. Costos Financieros → costos relacionados con el financiamiento de la empresa, como los intereses de préstamos, los pagos de arrendamiento financiero, los honorarios bancarios, entre otros.
8. Costos Semivariables → tienen componentes tanto fijos como variables. Tienen una parte que permanece constante y una parte que varía con la producción o ventas. Como por ejemplo, un salario base más una comisión por ventas.

¿Cómo podemos reducirlos?

Para reducir los costos empresariales, algunas estrategias que se pueden implementar son las siguientes.

1. Mejorar la gestión del espacio: Optimizar la distribución y ejecución de las actividades empresariales para minimizar los costos de espacio.
2. Controlar los gastos a corto, medio y largo plazo: esto hace referencia a analizar los gastos y definir un plan de control financiero para así asegurarse que los gastos estén alineados con los objetivos de la empresa.
3. Invertir en tecnologías eficientes: Identificar áreas en la empresa que se podrían beneficiar con la implementación de tecnologías más eficientes.
4. Reducir costos de almacenamiento y transporte: Diseñar un plan logístico que reduzca los costos de almacenamiento y transporte.
5. Implementar prácticas de sostenibilidad: Identificar oportunidades para reducir costos de energía, agua y entre otros recursos, y así adoptar prácticas sostenibles que ayuden a la empresa a reducir su huella de carbono.
6. Ofrecer incentivos a los empleados: Proporcionar incentivos a los empleados para fomentar la reducción de costos.

Realizando buenas inversiones y estratégicas

Antes de saber qué inversiones realizar, tenemos que definir cada tipo de inversión. En este caso S. Jesús (2022) y BMF Inversiones (s.f) explican los cinco tipos principales de inversiones:

1. Inversiones de renta fija → Son inversiones en las cuales el inversor presta dinero a un emisor a cambio de una tasa de interés fija durante un periodo específico de tiempo.
2. Inversiones de renta variable → Son inversiones en las cuales los inversores compran una parte de la propiedad de una empresa y tienen derecho a compartir en las ganancias y en la toma de decisiones de la empresa.
3. Bienes raíces → Inversión en bienes inmuebles, que puede tomar la forma de la propiedad directa de propiedades o de la inversión en fondos de inversión inmobiliarios.
4. Materias primas → Se refiere a la inversión en materias primas como oro, petróleo o productos agrícolas.
5. Derivados financieros → Son instrumentos financieros cuyo valor se deriva del valor de otro activo subyacente, y pueden incluir opciones, futuros y swaps.

Ya explicado los tipos de inversiones ¿Qué estrategias debemos adoptar para realizar buenas inversiones? Si buscamos crecimiento y rentabilidad, debemos de seguir, o al menos considerar, una serie de puntos claves:

• Identificar oportunidades de inversión: Primeramente tenemos que analizar nuestro terreno, o bien, analizar el mercado en que operamos, descubriendo así qué oportunidad se tienen. Así mismo, evaluar necesidades y demandas de los clientes, y también considerar tendencias del mercado. No olvidar las tecnologías, evaluar adquisiciones o mejoras dentro del departamento I+D para impulsar el crecimiento.
• Evaluar el retorno de inversión (ROI): En un contexto financiero, como señalan Crealey, Myers y Allen (2017) para cada proyecto que construyamos y tengamos barajado hay que analizar su potencial de retorno financiero. Para ello también se debe calcular ROI (también VAN o TIR si se quiere) y establecer las métricas precisas para evaluar el rendimiento de las inversiones. Considerar, los riesgos bajo un análisis estadístico (como se vio en anteriores blogs) para ver la viabilidad de los proyectos
• Priorizar inversiones: Robbins, Coulter y DeCenzo (2017) explican Con los objetivos de la empresa, establece prioridades alienando las inversiones. También, considerar el impacto a largo plazo de las inversiones y la posible ventaja competitiva. Tomar en importancia las inversiones que generen un valor añadido y en alineación con la visión de la empresa

La importancia de establecer un presupuesto y control de los resultados

Robbins explica que la cuarta función de la administración es controlar, y es precisamente otro punto importante en la administración eficiente de los resultados de los costos e inversiones.

Cuando elijamos el o los proyectos hay que asignarle un presupuesto de manera efectiva y que refleje los objetivos y prioridades de la empresa. Con esta herramienta podemos cuantificar los costos e inversiones  para alcanzar los objetivos.

Hay que seguir los costos e inversiones para identificar desviaciones  y tomar medidas correctivas. Comparar en el transcursos los costos proyectados con los reales, y a los que se están reduciendo, buscar cómo reducirlos

Periódicamente hay que revisar los resultados financieros para evaluar el desempeño de la empresa ¿Cómo? con indicadores financieros explicados anteriormente para estos proyectos. De esta forma identificamos las inversiones más exitosas  y las que no se están cumpliendo, y también podemos informarnos sobre la asignación de recursos y ajustar las estrategias, dada la necesidad.

Retroalimentación y mejora continua de la gerencia empresarial

Por último, mencionar que se debe tomar una actitud de continua mejora, esto conlleva fomentar cultura de eficiencia, promover participación de los empleados en la identificación de oportunidades, revisiones continuas de costos y revisiones.

Adoptando esta actitud de optimización y ajustando las estrategias que funcionan, es posible mejorar el desempeño financiero y maximizar retornos de las inversiones.

Bibliografía

Certus. (2022, 11 abril). Descubre los tipos de costo en una empresa | Blog Certus. Certus Blog | Carreras Técnicas Profesionales. https://www.certus.edu.pe/blog/tipos-costo-empresa/

S, J., & S, J. (2022). Qué tipos de inversión financiera existen y cuáles son sus características. Economia3. https://economia3.com/tipos-de-inversion-financiera/

BMF Inversiones. (s. f.-b). Tipos de inversión según tu edad. https://www.bmfinversiones.com/blog/tipo-de-inversion-segun-tu-edad

Gasbarrino, S. (2023, 20 enero). ¿Qué es la contabilidad de costos? Objetivos, importancia y ejemplos. https://blog.hubspot.es/sales/contabilidad-costos

Cómo reducir costos de producción en una empresa (ejemplos). (s. f.). https://www.beetrack.com/es/blog/reducir-costos-de-produccion

Brealey, R. A., Myers, S. C., & Allen, F. (2017). Principles of Corporate Finance. McGraw-Hill Education.

Robbins, S. P., Coulter, M., & DeCenzo, D. A. (2017). Fundamentals of Management (10th ed.). Pearson.